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| Analy Potes Mungai. |
Una reginense participará de la visita del Papa León XIV a
la Argentina.
Un currículum enviado casi sin expectativas terminó
convirtiéndose en una oportunidad que nunca imaginó. Analy Potes Mungai es
reginense, preside el Círculo Italiano y fue convocada para trabajar en la
organización de la visita del Papa a la Argentina. Entre protocolos, reuniones
y muchos detalles por resolver, vive una experiencia que la tiene feliz y un
poco nerviosa.
A veces, una oportunidad importante llega cuando menos te lo
esperás. Un currículum enviado casi sin expectativas terminó convirtiéndose en
una convocatoria que marcará la carrera de Analy Potes Mungai, una reginense
que será parte del equipo encargado de organizar la visita del papa León XIV al
país.
Licenciada en Ceremonial, Imagen y Organización de Eventos y
actual presidenta del Círculo Italiano de Villa Regina, tanto en el área
deportiva como en la cultural, Analy recibió a LCR Diario en su oficina para
contar cómo llegó esta propuesta y qué implica trabajar en un acontecimiento de
esta magnitud. Entre reuniones, planificación y muchos detalles por resolver,
vive la experiencia con alegría, compromiso y los nervios propios de una
responsabilidad tan importante.
Según el cronograma difundido, el Papa tiene prevista su
llegada a la Argentina entre el 8 y el 11 de noviembre, después de visitar
Uruguay y antes de viajar a Lima. Durante su estadía, la agenda contempla
encuentros con el presidente Javier Milei, actividades en la Casa Rosada y el
Palacio Libertad, una visita al Pequeño Cottolengo Don Orione de Claypole, una
misa en el Monumento a los Españoles y reuniones en la Universidad Católica
Argentina. También viajará a Córdoba, visitará el Complejo Penitenciario
Federal de Villa Devoto y presidirá una misa en la Basílica de Luján.
En medio de esa agenda, la reginense trabajará junto a otras
cinco profesionales que compartieron su formación universitaria. Todas fueron
convocadas para colaborar con la Conferencia Episcopal Argentina en la
organización de las actividades y la coordinación de las autoridades que
participarán de la visita.
Una convocatoria que no esperaba.
La oportunidad llegó a través de una compañera y amiga de la
universidad, que un día le pidió su currículum.
“Una compañera y amiga que estudiaba conmigo me pidió el
currículum un día. Lo envié, pero sin esperanzas de nada, pensando por dentro:
‘¿Cómo nos van a llamar a nosotras?’”, recordó.
La noticia empezó a tomar dimensión después de una reunión
con la persona encargada de coordinar la visita a nivel general. Al día
siguiente, recibieron la confirmación de que estarían a cargo del ceremonial de
la Conferencia Episcopal Argentina.
“Fui convocada junto a cinco compañeras más, recibidas en la
misma universidad, para colaborar con la Conferencia Episcopal en la visita del
Santo Padre. Vamos a estar a cargo de lo que en la jerga se denomina ‘zona 1’,
que tiene que ver con todas las autoridades nacionales, provinciales y
municipales, y con todo el clero, tanto en los eventos privados como en los
masivos”, explicó.
Su trabajo abarca el asesoramiento previo, la planificación
y la coordinación presencial durante las distintas actividades. Para eso,
mantienen contacto permanente con los equipos de ceremonial de Nación, de la
provincia de Buenos Aires y de Córdoba, además de los organismos involucrados
en cada lugar que visitará el Papa.
“Tenemos vínculo permanente y coordinación con todos los
ceremoniales de las ciudades que incluye la visita. Esto también abarca la
seguridad, la Guardia Suiza y todo lo que tiene que ver con la organización”,
detalló.
El trabajo comenzó hace aproximadamente dos meses y requiere
una planificación que contempla desde la llegada del avión hasta la partida del
país. Según explicó Analy, no se trata de repetir un protocolo ya armado, sino
de preparar cada instancia de acuerdo con el itinerario y las posibles
eventualidades.
“Estamos trabajando mucho. No solo se trata del Papa, sino
también de toda la comitiva que lo acompaña, es decir, el conjunto de los
obispos y cardenales”, señaló.
¿Qué hay detrás de cada acto oficial?
La organización de una visita de estas características
implica mucho más que preparar una ceremonia. El trabajo de los profesionales
del ceremonial incluye anticiparse a los problemas, coordinar a las personas y
cuidar los detalles para que cada actividad se desarrolle de la mejor manera
posible.
“Hay decretos y rangos. Tenemos que organizar todo el
aspecto protocolar, analizar si viene más gente y dónde ubicarla, proyectar si
puede haber fallas o inconvenientes y qué hacer si ocurren”, explicó Analy.
La ubicación de las autoridades depende de su rango y
título, pero también deben contemplarse cuestiones como las dificultades
motrices de algunos invitados, la disposición de las banderas y los símbolos
patrios, los accesos para el público y los ingresos de artistas. Incluso se
prevén cuestiones técnicas, como contar con un generador eléctrico ante una
eventualidad.
“Tenemos que coordinar todo para que no haya errores o, si
los hay, solucionarlos y que pasen desapercibidos”, resumió.
En esta visita, además, la planificación debe contemplar la
participación de las distintas diócesis del país, que se suman con sus propios
equipos y protocolos. A eso se agrega la presencia de periodistas, asesores y
otros profesionales que acompañarán al Santo Padre.
Un detalle puede cambiar la imagen de un evento.
Durante la charla también surgió un ejemplo reciente que
permite entender la importancia de cuidar cada aspecto de una producción; el
homenaje a Lionel Messi en el estadio Monumental, cuyo espectáculo de drones
generó críticas cuando apareció la publicidad de Sancor Seguros en un momento
en el que el público esperaba un reconocimiento a la trayectoria del capitán
argentino.
Para Analy, lo ocurrido muestra cómo una decisión dentro de
la organización puede afectar la percepción de un acontecimiento.
“Fue un claro ejemplo de una mala organización y producción.
Ahora se están pasando la responsabilidad entre la productora que realizó el
espectáculo y la AFA, pero la macana ya está hecha. Hay que aceptar la culpa”,
expresó.
“En esta visita estamos hablando de recibir a una autoridad.
Imaginate si pasa algo así. Por eso es tan importante todo el trabajo que
hacemos”, sostuvo.
Una bienvenida con productos regionales.
La comitiva que acompañará al Papa incluirá, según contó Analy,
alrededor de 300 personas, entre periodistas y otros integrantes de la
delegación. Como parte de la recepción, se preparan canastas de bienvenida con
productos regionales de distintos lugares del país para los hoteles donde se
alojarán.
En esa tarea también intervienen sus conocimientos de
italiano, idioma que estudia desde hace años. Hace poco, tuvo que traducir las
tarjetas que acompañarán las canastas.
“Estoy muy contenta. No estoy asustada, pero sí nerviosa. Es
algo muy importante, es la visita de un representante mundial después de 40
años. Como dirían los chicos ahora, ‘es un montón’”, contó entre risas.
Mientras avanzan con las reuniones por videollamada, el
equipo ya dejó organizada la logística prevista para la llegada del avión y
trabaja en la planificación de la partida, además de los distintos encuentros y
actividades que se desarrollarán durante esos días.
Por Celeste Cerezuela.
13/10/2026.
Publicado en LA COMUNA DE VILLA REGINA.
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